Współczynnik urlopowy stosujemy do obliczenia wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Współczynnik służy do obliczenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu i ustalany jest odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. Wartość współczynnika urlopowego dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w 2021 roku wynosi: 21,00

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, współczynnik urlopowy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, przykładowo:

• dla 3 /4 etatu  15,75
• dla 1 /2 etatu 10,50
• dla 1 /3 etatu 7,00
• dla 1 /4 etatu 5,25

Ustalony dla danego roku współczynnik stosuje się przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w bieżącym roku kalendarzowym, bez względu na to, czy jest to urlop zaległy, czy bieżący. Przykładowo, jeżeli pracownik nabył prawo do ekwiwalentu w 2021r. np. za lata 2019,2018 stosujemy współczynnik z 2021 roku.

Zgodnie z § 19 ust. 1 rozporządzenia, współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego (roku ustania zatrudnienia).

Przykład

Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 31 grudnia 2020r.,a co za tym idzie w tym dniu ustał stosunek pracy i  jednocześnie pracownik nabył prawo do ekwiwalentu za urlop zaległy za 2019 i bieżący 2020 rok ale pracodawca wypłaci ekwiwalent dopiero 10 stycznia 2021r. Zgodnie z rozporządzeniem zacytowanym powyżej stosujemy współczynnik urlopowy z roku nabycia prawa do ekwiwalentu za urlop tj. za 2020r.

Przykład

Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 31 stycznia 2021r. pracownik ma niewykorzystanych kilka dni urlopu z roku 2020 i za styczeń 2021r. Obliczając ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (2020 i 2021r.) stosujemy współczynnik urlopowy z roku nabycia prawa do ekwiwalentu (z roku ustania zatrudnienia) tj. z 2021r. w wysokości 21,00

Przykład

Pracownik zatrudniony od 2019 r na cały etat od stycznia 2021r.  zmieniony wymiar czasu pracy z całego etatu na pół etatu, stosunek pracy ustał 31.01.2021r. Należy obniżyć współczynnik urlopowy proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy 21,00:2 = 10,50 i obliczyć ekwiwalent za urlop zaległy i bieżący stosując obniżony współczynnik z roku nabycia prawa do ekwiwalentu.

* 12.11.2018r. został ustanowiony dniem wolnym od pracy, po uwzględnieniu nowego święta współczynnik urlopowy wynosi 20,83 dla całego etatu. Ustawa wprowadzająca nowe święto weszła w życie 08.11.2018r. Czyli od 01.01.2018r do 07.11.2018r. współczynnik wynosił 20,92 a od 08.11 do 31.12.2018r. współczynnik wynosił 20,83

Podstawa prawna:

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,
• ustawa z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy,
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy.