Napisane przez on 03 / 02 / 2014 in ekwiwalent za urlop | 16 komentarze

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

image_print

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop?

 

1. Ustalenie podstawy ekwiwalentu

1) składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględniamy w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Dotyczy stałego wynagrodzenia brutto określonego w umowie o pracę; oraz inne stałe składniki wynagrodzenia, np. różnego rodzaju dodatki (funkcyjne, stażowe) wypłacane co miesiąc;

2) składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (uwzględniamy w średniej wysokości z tego okresu). Do takich składników wynagrodzeń należą składniki, wypłacane nie rzadziej niż raz na miesiąc, np. prowizje, premie miesięczne itp., ale również wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych bądź wynagrodzenie za pracę w porze nocnej;

3) Składniki przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, w średniej wysokości z ostatnich 12 miesięcy. Do składników wynagrodzeń należą premie kwartalne lub roczne.

 

2. Określenie współczynnika urlopowego w 2014 roku

 

dla 1/1 etatu 20,83

dla 1/2 etatu 10,42

dla 3/4 etatu  15,62

dla 1/4 etatu   5,21

dla 1/3 etatu   6,94

Ważne: Ustalony dla danego roku współczynnik stosuje się przy ustalaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu bieżącego roku, bez względu na to, czy jest to urlop zaległy, czy bieżący.

 

3. Obliczenie ekwiwalentu za 1 dzień urlopu

podstawę ekwiwalentową dzielimy przez wcześniej ustalony współczynnik. Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy współczynnik ekwiwalentowy ulega proporcjonalnemu pomniejszeniu w stosunku do etatu.

 

4. Obliczenie ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu

bez względu na to, czy pracownik zatrudniony na część etatu pracuje – zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy – po 4, 5 czy 6 godzin na dobę, kwotę ekwiwalentu za 1 dzień urlopu należy dzielić przez osiem godzin.

 

5. Wyliczenie wysokości należnego ekwiwalentu za urlop

otrzymaną stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

 

Przykład

Pracownik był zatrudniony na cały etat, w okresie od 01.11.2013 do 31.01.2014, miał ustalone wynagrodzenie 1680 zł brutto. Pracownikowi pozostało 5 dni niewykorzystanego urlopu. Jaki ekwiwalent pieniężny będzie mu przysługiwał?

Pracownik ma określone wynagrodzenie w stawce miesięcznej w stałej wysokości, przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy uwzględnia się składniki wynagrodzenia w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu.

Obliczenie ekwiwalentu:

Podstawa ekwiwalentu: 1 680 zł

należy obliczyć wysokość wynagrodzenia za jeden dzień, kwotę tę dzielimy przez współczynnik ekwiwalentowy , który w roku 2014 wynosi 20,83

1680 zł :20,83= 80,65 zł

Powyższa kwota to ekwiwalent za 1 dzień urlopu.

należy obliczyć wynagrodzenie pracownika za 1 godzinę pracy, dzielimy kwotę wynagrodzenia pracownika za jeden dzień  przez 8 godzin pracy:

80,65 zł : 8= 10,08 zł

ustalamy liczbę godzin urlopu:

5 dni urlopu x 8 godzin pracy = 40 godzin

obliczamy ekwiwalent za urlop wypoczynkowy,  mnożymy liczbę godzin urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy:

40 x10,08 zł= 403,20 zł

Reasumując; pracownikowi za 5 dni niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 403,20 zł. brutto

 

Przykład

Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 31 marca 2014 roku. Przysługuje mu ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w wymiarze sześciu dni (48 godzin). Jak obliczyć ekwiwalent jeżeli pracownik był zatrudniony na 3 /4  etatu pracę świadczył przez 5 dni w tygodniu po 6 godzin dziennie, a jego pensja składa się ze stawki miesięcznej w stałej wysokości w kwocie 2 000 zł oraz zmiennych premii miesięcznych?
Pracownik otrzymał następujące premie:
luty 2014r. – 500 zł
styczeń 2014r. – 600 zł
grudzień 2013r. – 400 zł

Do podstawy wymiaru ekwiwalentu za urlop ze zmiennych składników przyjmujemy przeciętną wysokość premii miesięcznych (należy pamiętać że  pod uwagę bierzemy składniki z trzech ostatnich miesięcy, poprzedzających miesiąc, w którym ustalana jest kwota ekwiwalentu):

500 zł + 600 zł + 400 zł = 1 500 zł

1 500 zł : 3 miesiące = 500 zł

Ustalamy podstawę ekwiwalentu sumując stałe i zmienne składniki wynagrodzenia:

2 000 zł + 500 zł = 2 500 zł

Wysokość współczynnika przy zatrudnieniu na ¾ etatu:

20,83 x 3/4 etatu  = 15,62

Obliczamy ekwiwalent za jeden dzień urlopu:

2 500 zł : 15,62 = 160,05 zł

Obliczamy ekwiwalent za 1 godzinę urlopu. Ekwiwalent za 1 dzień urlopu dzielimy przez 8 godzin:

160,05 : 8 = 20,00 zł

obliczamy ekwiwalent za urlop wypoczynkowy,  mnożymy liczbę godzin urlopu niewykorzystanego przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy:

48 x 20,00 zł = 960,00 zł

Pracownikowi należy wypłacić ekwiwalent za urlop w kwocie 960,00 zł. brutto

 

Śmierć pracownika

W razie śmierci pracownika ekwiwalent za urlop niewykorzystany w roku, w którym stosunek pracy wygasł, należy się małżonkowi oraz innym osobom uprawnionym do uzyskania renty rodzinnej po zmarłym pracowniku. W razie zaś braku takich osób prawo do ekwiwalentu wchodzi do spadku (art. 631 § 2 k.p.).

 

Brak obowiązku wypłacenia ekwiwalentu

Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.

 

Ważne

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop podlega takiej samej ochronie, jak wynagrodzenie za pracę (wyrok SN z 11.06.1980 r., sygn. akt: I PR 43/80).

 

 

Podstawa prawna:

-Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

- Dz.U. 1998 nr 21, poz. 94

 

16 Odpowiedzi na post “Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy”

  1. jowita pisze:

    w przybliżeniu 1639 zł. netto

  2. Anonim pisze:

    Witam.Z końcem października kończy mi się umowa i mam 28 dni zaległego urlopu.Z moich wyliczeń powinnam otrzymać 2257 zł ekwiwalentu brutto.Ile otrzymam po odtrąceniu składek?

  3. jowita pisze:

    Ilość dni urlopu jest określana proporcjonalnie do okresu przepracowanego u danego pracodawcy. W Pana przypadku będzie wyliczony proporcjonalnie za dziewięć miesięcy (do września).

    Pozostała część urlopu (za 3 miesiące tj. od X do XII)będzie do wykorzystania u kolejnego pracodawcy o ile podejmie Pan zatrudnienie.

  4. Rafał pisze:

    Proszę o informację, czy ilość dni do wyliczenia ekwiwalentu jest określana proporcjonalnie do przepracowanego okresu w danym roku, czy według obowiązującego wymiaru.
    Przykład:
    Chodzi mi o sytuację rozwiązania umowy z końcem września na zasadzie porozumienia stron. Jeśli w tej chwili przysługuje teoretycznie 27 dni urlopu, to czy 3 ostatnie miesiące roku kiedy stosunek pracy nie będzie już obowiązywał zmniejszają ten wymiar, czy ekwiwalent będzie naliczony od całości?

    Z góry dziękuje za odpowiedź.

  5. jowita pisze:

    Ekwiwalent za urlop obliczamy od kwoty brutto. Dni urlopu w ułamku zaokrąglamy do pełnego dnia 16,25=17 dni urlopu.
    Premia z 3 miesięcy poprzedzających prawo do nabycia ekwiwalentu tj. VII- V.
    Matematycznie ekwiwalent obliczyła Pani prawidłowo:)))

  6. Ewa pisze:

    aa zapomnialam:) Czy kazda premie dodaje sie do placy zasadniczej? bo np. byly miesiace, ze plan nie zostal wyrobiony i dostalam gola podstawe.. Czyli premia byla uzalezniona od tego czy plan zostal wyrobiony.

  7. Ewa pisze:

    Witam:) Bardzo proszę o pomoc. Nie mogę sobie poradzić z obliczeniem ekwiwalentu za zaległy urlop. Firma powinna mi wyplacic za 16,25 dni urlopu. Pensja zasadnicza to 2500 tys brutto (1800 netto). Oprocz tego byla premia (z maja, czerwca i lipca wynosila 958 netto lacznie). Stosunek pracy ustal 31 sierpnia. Jak to wyliczyc:(? Według mnie to bedzie cos takiego:
    1800+ srednia z 3 miesiecy premii 319=2119
    2119/20,83=101,728
    101,728/8=12,716
    12,716*130 (16,25*8)=1653,084

    Dobrze mysle? Pozdrawiam

  8. jowita pisze:

    Za 10 dni urlopu w tym przypadku ekwiwalent wynosi 1344,22 zł brutto. Tak jak Pani obliczyła:))))

    Pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent w przypadku ustania stosunku pracy lub jego wygaśnięcia. Jeżeli zatrudnienie twa nadal to po powrocie z urlopu macierzyńskiego wykorzysta Pani urlop wypoczynkowy zaległy i bieżący.

    Podczas trwania stosunku pracy ma Pani obowiązek wykorzystać urlop w naturze.

  9. iwona pisze:

    …. Zapomniałam dodać że mam 10 dni zaległego urlopu :)

  10. iwona pisze:

    Witam
    Mam pytanie
    Jestem za zwolnieniu (jestem w ciąży)od 22 sierpnia i zostanę na nim do porodu ale mam jeszcze 10 dni zaległego urlopu.
    Czy pracodawca ma obowiązek wypłacenia mi ekwiwalentu za zaległy urlop?
    I czy dobrze obliczyłam że będzie to kwota 1344 zl brutto?
    Pracowałam na pełen etat,umowa na stałe 2800 zł brutto wynagrodzenie.
    Bardzo będę wdzięczna za odpowiedz
    POZDRAWIAM

  11. jowita pisze:

    Prawidłowo jest obliczona wysokość ekwiwalentu:)))

    Jeżeli ekwiwalent wypłacany jest po ustaniu stosunku pracy to nie odliczamy kwoty wolnej od podatku, wtedy netto = 1 143,44 zł

  12. Ewa pisze:

    Witam,nie wiem czy dobrze obliczyłam ekwiwalent za urlop ,mając 20 dni urlopu ,przy pełnym etacie z najniższą krajową brutto 1680zł.wyszło mi 1612,8zł brutto.ile będzie wynosił urlop netto?

  13. Moon pisze:

    Być może koleżanka dostała dofinansowanie do urlopu z funduszu socjalnego

  14. marcia pisze:

    witam, chcialabym wiedziec jak wyliczyc ekwiwalent za dwa tyg.pracy, nie za urlop przy 3/4 z premia i 1280 zasadniczym na umowie, tyle dostawalam na reke

  15. jowita pisze:

    Trudno odpowiedzieć za co koleżanka dostała dodatkowe pieniądze:( Jeżeli to był jej ostatni tydzień w pracy związany z końcem umowy, może otrzymała ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

  16. wiki2004 pisze:

    Witam serdecznie mam małe pytanko moja kolerzanka jest zatrudniona na cały etat i w kwietniu była na urlopie tydzień czasu.Dostala normalne wynagrodzenie 1200 i jeszcze dodatkowo za urlop 700 zloty.Za co miała wypłacone za ten urlop jak siedziała sobie w domu a my pracowałysmy za nią.Dzieki za odpowiedz .Pozdrawiam

Napisz komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>