Współczynnik urlopowy dla pół etatu w 2026 roku wynosi 10,46

Przy nabyciu prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie ma znaczenia w jakim trybie została rozwiązana umowa o pracę, nie wyłączając rozwiązania umowy w trybie art. 52 k.p. tzw. dyscyplinarka.

Wysokość współczynnika urlopowego w 2026 roku dla całego etatu wynosi: 20,92

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, współczynnik urlopowy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, przykładowo:

• dla  3 /4 etatu wynosi: 20,92 x  3 /4 = 15,69
• dla 1 /2 etatu wynosi: 20,92 x 1 /2 = 10,46
• dla 1 /3 etatu wynosi: 20,92 x 1 /3 = 6,97
• dla 1 /4 etatu wynosi: 20,92 x 1 /4 = 5,23

Ustalony dla danego roku współczynnik stosuje się przy ustalaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu bieżącego roku, bez względu na to, czy jest to urlop zaległy czy bieżący. Jeżeli pracownik nabył prawo do ekwiwalentu w 2026r. np. za lata  2025 i 2026 do wyliczenia ekwiwalentu stosujemy współczynnik z 2026 roku.

Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego.

Przykład

Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 30 grudnia 2025r. w  tym dniu ustał stosunek pracy i  jednocześnie pracownik nabył prawo do ekwiwalentu za urlop zaległy za 2024 i bieżący 2025 rok, ale pracodawca wypłaci ekwiwalent dopiero 10 stycznia 2026 Zgodnie z treścią rozporządzenia stosujemy współczynnik urlopowy z roku nabycia prawa do ekwiwalentu (czyli z 2025 roku w którym ustał stosunek pracy) a nie z roku wypłaty ekwiwalentu.

Przykład

Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 31 stycznia 2026 pracownik ma niewykorzystanych kilka dni urlopu z roku 2025 i za styczeń 2026r. Obliczając ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (2025 i 2026r.) stosujemy współczynnik urlopowy z roku nabycia prawa do ekwiwalentu (czyli z roku 2026 w którym ustał stosunek pracy).

Ustalamy podstawę ekwiwalentu

1. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględniamy w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Dotyczy stałego wynagrodzenia określonego w umowie o pracę oraz innych stałych składników wynagrodzenia, takich jak: dodatki funkcyjne, stażowe, stała miesięczna premia regulaminowa (§ 15 rozporządzenia),
2. składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w podstawie ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy. Do takich składników wynagrodzeń należą składniki, wypłacane nie rzadziej niż raz na miesiąc, np. prowizje, premie miesięczne, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych bądź wynagrodzenie za pracę w porze nocnej (§ 16 rozporządzenia),
3. składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu. Do składników wynagrodzeń należą premie kwartalne lub roczne (§ 17 rozporządzenia).

Dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy jeden dzień urlopu  równa się 8 godzin.

Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy w sprawie ekwiwalentu za urlop niepełnoetatowca sygn. GPP–110–4560–92–1/10/PE/RP

Przykład

Pracownik był zatrudniony do 31.03.2026 w wymiarze 1/2 etatu, pracę świadczył przez 5 dni w tygodniu po 4 godziny dziennie, jego wynagrodzenie składa się ze stawki miesięcznej w stałej wysokości w kwocie 6 400 zł oraz zmiennych premii miesięcznych za:

luty 2026r.       – 800 zł
styczeń 2026r.  – 600 zł
grudzień 2025r.– 1000 zł

Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 6 dni urlopu.

Obliczamy średnią z premii zgodnie z § 16 rozporządzenia

1 000 zł + 600 zł + 800 zł = 2 400 zł : 3 miesiące = 800 zł

Ustalamy podstawę ekwiwalentu

6 400 zł + 800 zł = 7 200 zł

Obliczamy ekwiwalent za jeden dzień urlopu

7 200 zł : 10,46 = 688,34 zł

Obliczamy ekwiwalent za jedną godzinę urlopu

688,34 zł : 8h = 86,04 zł

Obliczamy  ekwiwalent za niewykorzystane 6 dni  urlopu  wypoczynkowego

48 h ( 6 dni x 8h) x 86,04 zł = 4 129,92 zł

Pracownikowi za 6 dni (48h) niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 4  129,92  zł brutto.

Przykład

Pracownik przez cały okres zatrudnienia świadczył pracę w wymiarze pół etatu  aż do 31.03.2024 r. w tym dniu ustało jego zatrudnienie. Otrzymywał wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 4 400 zł. brutto. Obliczamy wysokość ekwiwalentu za niewykorzystane 5 dni (40 godzin) urlopu wypoczynkowego.

Podstawa ekwiwalentu  4 400zł

Obliczamy ekwiwalent za jeden dzień urlopu

(4 400zł : 10,46) : 8h = 28,68 zł x 40h = 2 103,25 zł

 Pracownikowi za 5 dni (40h) niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 2  103,25 zł brutto.

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop podlega takiej samej ochronie, jak wynagrodzenie za pracę (wyrok SN z 11.06.1980 r., sygn. akt: I PR 43/80)

Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę.

Termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Od 27.01.2026 roku za sprawą nowelizacji ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych obowiązują nowe terminy wypłat ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy:

➡ Pracodawca będzie mógł wypłacić ekwiwalent wraz z ostatnim wynagrodzeniem za pracę zamiast w dniu rozwiązania umowy, zakończenia stosunku pracy. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie do 10 dnia miesiąca to wraz z wynagrodzeniem otrzyma ekwiwalent za urlop. Pracodawca będzie mógł wypłacić ekwiwalent wraz z ostatnim wynagrodzeniem za pracę zamiast w dniu rozwiązania umowy, zakończenia stosunku pracy.

„§ 𝟺. 𝑃𝑟𝑎𝑐𝑜𝑑𝑎𝑤𝑐𝑎 𝑑𝑜𝑘𝑜𝑛𝑢𝑗𝑒 𝑤𝑦𝑝ł𝑎𝑡𝑦 𝑒𝑘𝑤𝑖𝑤𝑎𝑙𝑒𝑛𝑡𝑢 𝑝𝑖𝑒𝑛𝑖𝑒̨ż𝑛𝑒𝑔𝑜, 𝑜 𝑘𝑡ó𝑟𝑦𝑚 𝑚𝑜𝑤𝑎 𝑤 § 𝟷, 𝑤 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛𝑖𝑒 𝑤𝑦𝑝ł𝑎𝑡𝑦 𝑤𝑦𝑛𝑎𝑔𝑟𝑜𝑑𝑧𝑒𝑛𝑖𝑎 𝑢𝑠𝑡𝑎𝑙𝑜𝑛𝑦𝑚 𝑧𝑔𝑜𝑑𝑛𝑖𝑒 𝑧 𝑎𝑟𝑡. 𝟾𝟻. „

➡I przypadek w którym termin wypłaty wynagrodzenia wypada przed zakończeniem stosunku pracy. Co w praktyce przykładowo będzie oznaczało: pracownikowi wypłacane jest wynagrodzenie do 25 dnia każdego miesiąca, zatrudnienie ustaje z dniem 30 dnia miesiąca. Ekwiwalent za urlop otrzyma do 10 dnia następnego miesiąca. Nie jest dopuszczalna wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w trakcie zatrudnienia.

„§ 𝟻. 𝑃𝑟𝑧𝑒𝑝𝑖𝑠𝑢 § 𝟺 𝑛𝑖𝑒 𝑠𝑡𝑜𝑠𝑢𝑗𝑒 𝑠𝑖𝑒̨, 𝑗𝑒𝑧̇𝑒𝑙𝑖 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛 𝑤𝑦𝑝ł𝑎𝑡𝑦 𝑤𝑦𝑛𝑎𝑔𝑟𝑜𝑑𝑧𝑒𝑛𝑖𝑎 𝑢𝑠𝑡𝑎𝑙𝑜𝑛𝑦 𝑧𝑔𝑜𝑑𝑛𝑖𝑒 𝑧 𝑎𝑟𝑡. 𝟾𝟻 𝑝𝑟𝑧𝑦𝑝𝑎𝑑𝑎 𝑛𝑎 𝑑𝑧𝑖𝑒𝑛́ 𝑝𝑟𝑧𝑒𝑑 𝑧𝑎𝑘𝑜𝑛́𝑐𝑧𝑒𝑛𝑖𝑒𝑚 𝑠𝑡𝑜𝑠𝑢𝑛𝑘𝑢 𝑝𝑟𝑎𝑐𝑦. 𝑊 𝑡𝑎𝑘𝑖𝑚 𝑝𝑟𝑧𝑦𝑝𝑎𝑑𝑘𝑢 𝑤𝑦𝑝ł𝑎𝑡𝑦 𝑒𝑘𝑤𝑖𝑤𝑎𝑙𝑒𝑛𝑡𝑢 𝑝𝑖𝑒𝑛𝑖𝑒̨𝑧̇𝑛𝑒𝑔𝑜, 𝑜 𝑘𝑡𝑜́𝑟𝑦𝑚 𝑚𝑜𝑤𝑎 𝑤 § 𝟷, 𝑑𝑜𝑘𝑜𝑛𝑢𝑗𝑒 𝑠𝑖𝑒̨ 𝑤 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛𝑖𝑒 𝟷𝟶 𝑑𝑛𝑖 𝑜𝑑 𝑧𝑎𝑘𝑜𝑛́𝑐𝑧𝑒𝑛𝑖𝑎 𝑠𝑡𝑜𝑠𝑢𝑛𝑘𝑢 𝑝𝑟𝑎𝑐𝑦. 𝐽𝑒𝑧̇𝑒𝑙𝑖 𝑢𝑠𝑡𝑎𝑙𝑜𝑛𝑦 𝑤 𝑡𝑒𝑛 𝑠𝑝𝑜𝑠𝑜́𝑏 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛 𝑤𝑦𝑝ł𝑎𝑡𝑦 𝑒𝑘𝑤𝑖𝑤𝑎𝑙𝑒𝑛𝑡𝑢 𝑗𝑒𝑠𝑡 𝑑𝑛𝑖𝑒𝑚 𝑤𝑜𝑙𝑛𝑦𝑚 𝑜𝑑 𝑝𝑟𝑎𝑐𝑦, 𝑒𝑘𝑤𝑖𝑤𝑎𝑙𝑒𝑛𝑡 𝑤𝑦𝑝ł𝑎𝑐𝑎 𝑠𝑖𝑒̨ 𝑤 𝑑𝑛𝑖𝑢 𝑝𝑜𝑝𝑟𝑧𝑒𝑑𝑧𝑎𝑗𝑎̨𝑐𝑦𝑚.”

Podstawa prawna:

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.