Prowadząc działalność gospodarczą, niezależnie od branży, nie wolno zapominać o księgowości. Jest to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Czynności związane z księgowością zazwyczaj zajmują dużo czasu. Okazuje się jednak, że można ten proces znacznie usprawnić.

Prowadząc działalność gospodarczą, niezależnie od branży, nie wolno zapominać o księgowości. Jest to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Czynności związane z księgowością zazwyczaj zajmują dużo czasu. Okazuje się jednak, że można ten proces znacznie usprawnić.

Jak wspomóc księgowość w swojej firmie?

Prowadzenie księgowości w firmie można usprawnić na wiele sposobów. Na przykład zatrudnić kilku księgowych, którzy będą dzielić się obowiązkami. Wiadomo jednak, że to będzie wiązało się z bardzo wysokimi kosztami. Dlatego zdecydowanie lepiej zainwestować w nowoczesny system do prowadzenia księgowości. Można wybrać program do zainstalowania na dysku komputera albo ten działający online.

Najlepszy program do wystawiania faktur: https://szybkafaktura.pl/

Jaki program księgowy warto wybrać? 

Wybór programów do prowadzenia księgowości jest bardzo duży. Wśród nich są programy przeznaczone do samodzielnego księgowania, jak i takie, które mają służyć biurom rachunkowym. Zależnie od potrzeby, należy dokonać wyboru odpowiedniego. Każdy z tych programów ma określoną ilość funkcji. Na rynku dostępne są narzędzia, które posiadają więcej i mniej opcji służących do zarządzania sprawami księgowymi. Wybór powinien być uzasadniony chociażby oczekiwaniami względem tego narzędzia. Zakres funkcji jest szeroki, ale nie każdy musi decydować się na ten sam system. Choć tak naprawdę lepiej jest wybrać rozwiązanie, które gwarantuje więcej możliwości, niż ubogą wersję programu, ograniczającą użytkownika w przyszłości. Nigdy nie wiadomo, co kiedy może się przydać. Lepiej więc mieć te wszystkie opcje od razu.

Program księgowy online a program do instalacji na dysku

Przedsiębiorcy mają do wyboru program przeznaczony do instalacji na dysku komputera oraz narzędzie działające wyłącznie w przestrzeni wirtualnej. Wiele osób decyduje się na tę pierwszą opcję, ale jest ona zdecydowanie kosztowniejsza. Program działający online jest tańszy, a do tego ma wiele więcej funkcji. Jest na bieżąco aktualizowany, unowocześniany, a co najważniejsze, z tego narzędzia można korzystać w dowolnym miejscu i urządzeniu. Najważniejsze, aby miało ono dostęp do internetu. Program księgowy online nie zajmuje miejsca na dysku komputera, co jest ogromną zaletą tego rozwiązania.

Jakie funkcje ma program do fakturowania online?

Nowoczesny program do fakturowania w rzeczywistości ma więcej funkcji. Można wykorzystać go do wystawiania faktur, także automatycznego (dotyczy to faktur wystawianych cyklicznie). Jednak to nie wszystko. Dobre programy, a właściwie to systemy do zarządzania księgowością firmy, mogą służyć jednocześnie do tworzenia bazy produktów, przypominania i wzywania do zapłaty, tworzenia raportów, pobierania pliku JPK_FA oraz tworzenia innych dokumentów związanych z księgowością firmy. Warto więc jak najszybciej zaopatrzyć się w tego rodzaju narzędzie. Tym bardziej że teraz nie jest ono tak drogie, jak może się wydawać. Bardzo często można testować je przez określony czas, nawet przez 45 dni i to za darmo. Dziś programy te są dostępne niemal od ręki i w zasięgu ręki, bo w internecie.

Artykuł zewnętrzny