Zgodnie z art. 177 § 3. Kodeksu pracy umowa o pracę zawarta na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu.

Jak liczyć termin upływu 3 miesiąca ciąży, po upływie którego pracodawca ma obowiązek przedłużyć umowę do dnia porodu?

Wyrok SN z 15 stycznia 2019r. II PK 252/17
Zasady obliczania terminu, w którym upłynął trzeci miesiąc i aktywowała się ochrona, o której mowa w art. 177 § 3 k.p. wyjaśniono w wyroku Sądu Najwyższego z 5 grudnia 2002 r. I PK 33/02 (OSNP 2004 nr 12, poz. 204). Z jego uzasadnienia wynika, że termin upływu trzeciego miesiąca ciąży oblicza się w równej miary miesiącach księżycowych (28 dni). Oznacza to, że dla aktywowania ochrony przewidzianej w art. 177 § 3 k.p. konieczne jest ustalenie, że w dniu, w którym umowa o pracę na czas określony miała ulec rozwiązaniu, upłynęło już co najmniej 85 dni (3 miesiące księżycowe + 1 dzień) od dnia poczęcia. Ochrona z art. 177 § 3 k.p. przysługuje bowiem dopiero po upływie trzeciego miesiąca ciąży, a nie w okresie do zakończenia trzeciego miesiąca ciąży.

Przykład

Katarzyna C. jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas określony do 31 maja. W dniu 17 marca przedstawiła pracodawcy zaświadczenie lekarskie stwierdzające 7 tydzień ciąży. Pracodawca ma obowiązek przedłużyć umowę do dnia porodu.

Przy ustalaniu czy  Katarzynie C. należy przedłużyć umowę o pracę do dnia porodu, bierzemy pod uwagę termin rozwiązania umowy o pracę. W jej przypadku 12 tydzień ciąży upłynie przed dniem rozwiązania umowy.

W celu uzyskania przedłużenia umowy do dnia porodu pracownica jest zobowiązana przedstawić zaświadczenie o stanie ciąży. Art. 185 § 1 Kodeksu pracy.

Przedłużenie umowy zawartej na czas określony następuje z mocy prawa, przepisy Kodeksu pracy nie wspominają o obowiązku informowania pracownicy o tym fakcie, niemniej jednak w praktyce stosuje się formę pisemną w celu poinformowania zainteresowanej o przedłużeniu jej umowy.

Przykład  informacji o przedłużeniu umowy do dnia porodu znajdziesz poniżej:

Wzory dokumentów

Ważne!

Przepisu art. 177 § 3 Kodeksu pracy o przedłużeniu umowy do dnia porodu nie stosuje się do umowy zawartej na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy (art. 177 § 3¹  K.p.).

Świadectwo pracy

W przypadku przedłużenia umowy do dnia porodu na podstawie art. 177 § 3 Kodeksu pracy ostatnim dniem trwania stosunku pracy jest data porodu. Wpisując podstawę prawną ustania zatrudnienia należy wpisać art. 30 § 1 pkt 4 w związku z art. 177 § 3 K.p.

Jak wypełnić raport ZUS RSA w przypadku umowy przedłużonej do dnia porodu?

Przykład

Pracownicy została przedłużona umowa o pracę do dnia porodu. Przebywała na zasiłku chorobowym wypłacanym przez ZUS. Urodziła dziecko 6 listopada. Pracodawca wystawił świadectwo pracy, w którym 6 listopad  był ostatnim dniem zatrudnienia. Jak prawidłowo dokonać rozliczenia w raporcie RSA za taką osobę?

W opisanym przykładzie należy wypełnić dwa kolejne bloki druku ZUS RSA.

Formularz ZUS RSA płatnik składek sporządza w celu przekazania informacji o wypłaconych świadczeniach  i o przerwach w opłacaniu składek.

Za okres od 1 do 5 listopada  jako kwotę wypłaconego świadczenia wpisuje się „0”, natomiast kod przerwy  313. Oznacza to, że w okresie od 1 do 5 dnia listopada ubezpieczona przebywała na zwolnieniu lekarskim, a płatnikiem zasiłku chorobowego był ZUS. Może wystąpić kod 331 informujący o wynagrodzeniu za czas niezdolności do pracy finansowanym ze środków pracodawcy, jako kwotę wypłaconego świadczenia należy wpisać kwotę wynagrodzenia chorobowego. Wynagrodzenie chorobowe pracodawca wypłaca do 33 dnia niezdolności do pracy. (art. 92 § 1 K.p.)

W przypadku 6 listopada, od którego ubezpieczona zaczęła korzystać z zasiłku macierzyńskiego, w polu kwota wypłaconych świadczeń należy również wpisać „0”, natomiast kod przerwy  311 informujący o zasiłku macierzyńskim z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego.

W  listopadzie w stosunku do tej samej pracownicy pracodawca wykazuje dwie przerwy w opłacaniu składek,  ponieważ każda z tych przerw jest z innego tytułu, konieczne jest wypełnienia dwóch kolejnych bloków formularza RSA.

W przypadku przedłużenia umowy do dnia porodu gdy płatnik składek byłby zobowiązany do wypłaty zasiłku macierzyńskiego tylko za jeden dzień, wypłaty zasiłku za cały okres dokonuje ZUS.

Przedłużenie umowy do dnia porodu pracownikowi tymczasowemu