Jeżeli okres ubezpieczenia, za który chcesz uzyskać zaświadczenie, rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, to należy złożyć dwa odrębne wnioski:

• US-7 za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r. Te okresy nie są zapisane na Twoim koncie ubezpieczonego – można złożyć w wersji papierowej lub elektronicznej,
• USP za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r. tylko elektronicznie przez PUE/eZUS.  Zgodnie z obowiązującymi przepisami wniosek USP nie będzie dostępny w formie papierowej.

Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione będą mogły doliczyć do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Nowe przepisy będą miały zastosowanie:

– od 1 stycznia 2026 r. – wobec pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych,

– od 1 maja 2026 r. – wobec pozostałych pracodawców.

ZUS nie będzie wystawiał zaświadczeń za okresy kiedy nie byłeś objęty ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowym, tak będzie w przypadku  kiedy wykonywałeś przykładowo: umowę zlecenia i jednocześnie miałeś status ucznia lub studenta.

Gdy w ZUS brakuje okresów wykonywania pracy.

Należy złożyć wniosek do ZUS i po wydaniu zaświadczenia lub odmowie wydania zaświadczenia należy złożyć do ZUS wniosek o postępowanie wyjaśniające tak będzie w przypadku jeżeli nie będzie zgłoszenia do ubezpieczeń. ZUS wystawia zaświadczenia na podstawie danych zapisanych na Twoim koncie ubezpieczonego a jeżeli ich nie będzie odmówi wystawienia zaświadczenia. Jeżeli nie zgadzasz się z danymi w ZUS możesz złożyć wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. Można też skontaktować się z byłym zleceniodawcą i spróbować w pierwszej kolejności wyjaśnić okres podleganiu ubezpieczeniom.

Wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz załącznikami można złożyć:

• elektronicznie poprzez swoje konto w eZUS. Wykorzystaj do tego wniosek ogólny POG,
• listownie na adres najbliższej jednostki ZUS,
• osobiście w dowolnej placówce ZUS.

Korekty wniosku USP dokonujemy poprzez jego ponowne przekazanie do ZUS – ostatni przekazany egzemplarz  jest brany pod uwagę.

Jak zapisać, edytować albo usunąć wniosek USP przed jego wysłaniem na portalu PUE/eZUS

Przed wysłaniem wszystkie dokumenty zapisywane są jako robocze które możesz edytować i wypełniać dalej jeżeli wypełniasz etapami lub wszedłeś na portal PUE/eZUS żeby zobaczyć jaką zawartość ma wniosek USP za każdym razem będzie zapisany jako roboczy. Możesz wniosek USP usunąć i od nowa rozpocząć jego wypełnianie.

Wszystkie dokumenty robocze po upływie roku od utworzenia są usuwane z konta PUE ZUS.

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw.