Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym nie może być wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacane za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc przejścia na urlop wychowawczy i nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia (art. 18 ust.14 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).

Przeciętne prognozowane wynagrodzenie w roku 2025 wynosi: 8 673 zł

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe dla pełnego etatu nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie które w 2025 roku wynosi: 4 666 zł brutto.  Z kolei dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy przy zachowaniu minimalnej podstawy o której mowa poniżej.

Graniczna kwota podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe w 2025

Przykład

Pracownica będzie przebywała  na urlopie wychowawczym od 1.07.2024 do 31.12.2025r. Jest zatrudniona na 1 / 2 etatu zgodnie z umową ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 2 150 zł.

• od 1 lipca 2024r. podstawa wymiaru została podwyższona do kwoty 3 225 zł  najniższej obowiązującej w 2024r.,
• od 1 stycznia 2025r. należy jej podwyższyć podstawę wymiaru do kwoty3 499,50 zł  najniższej obowiązującej w 2025r.

Podstawa wymiaru składek na urlopie wychowawczym w 2024 roku

Przykład

Pracownica będzie przebywała  na urlopie wychowawczym od 1.07.2024 do 31.12.2025r. Jest zatrudniona na cały etat zgodnie z umową ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 8 400 zł.

• od 1 lipca 2024r. podstawa wymiaru została obniżona do kwoty 4 694,40 zł maksymalnej obowiązującej w 2024r.,
• od 1 stycznia 2025r. podstawa wymiaru została obniżona do kwoty 5 203,80 zł maksymalnej obowiązującej w 2025r.,

Podstawa do ubezpieczenia zdrowotnego na urlopie wychowawczym

Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota odpowiadająca wysokości specjalnego zasiłku opiekuńczego przysługującego na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych od 01.11.2018r. do nadal w wysokości 620 zł. Do 31 października 2018 r. w wysokości: 520 zł.

Za pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym pracodawca nie odprowadza składek do ZUS a jedynie je nalicza i wykazuje w imiennym raporcie ZUS RCA, składki te finansowane są przez budżet państwa za pośrednictwem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Warunkiem jest złożenie przez pracownika oświadczenia dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz oświadczenia dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego.

Oznacza to, że jeżeli w okresie przebywania na urlopie wychowawczym pracownik podejmie zatrudnienie np. na podstawie umowy o pracę lub innej umowy rodzącej obowiązek ubezpieczeń to będzie podlegał ubezpieczeniom społecznym z tytułu tej umowy a nie z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym.

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy,
• ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• ustawa z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych za środków publicznych,
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025r.,