Koszt zatrudnienia pracownika na cały etat w 2026 roku
Poniżej przykład wysokości minimalnego wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy od 01.01.2026r.
- 1/1 etat 4 806 zł
- 3/4 etatu 3 604,50 zł
- 1/2 etatu 2 403 zł
- 1/4 etatu 1 201,50 zł
- 1/8 etatu 600,75 zł
Tabela poniżej przedstawia stawki procentowe i źródło finansowania składek w podziale na pracownika i pracodawcę obowiązujące w 2026 r.
Pracownik | Pracodawca | |||||||
Emeryt. | Rent. | Chorob. | Zdrow. | Emeryt. | Rent. | Wypadk. | FP+FS | FGŚP |
9,76 % | 1,5 % | 2,45 % | 9 % | 9,76 % | 6,5 % | 1,67 % | 2,45 % | 0,1% |
Składka na ubezpieczenie wypadkowe dla osób prowadzących działalność gospodarczą (zgłaszających nie więcej niż 9 osób ubezpieczonych) wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalanej na dany rok składkowy dla grup działalności, od 01.04.2012 do 31.03.2015 wynosiła 1,93% a od 01.04.2015 do 31.03.2018 wynosiła 1,80 % Od 01.04.2018 wynosi: 1,67% do nadal.
Koszt zatrudnienia pracownika na cały etat w 2026 roku za wynagrodzeniem brutto 4 806 zł (Koszt zatrudnienia wynosi 5 790,28 zł)
Dane do obliczeń:
- Kwota wynagrodzenia brutto : 4 806 zł
- Koszty uzyskania przychodu : 250 zł
- Kwota zmniejszająca podatek: 300 zł (złożony PIT-2)
- Stawka podatku 12%
- Pracownik powyżej 26 lat, nie należy do PPK
I. Składki finansowane przez pracownika:
- składka emerytalna: 4 806 zł x 9,76 % = 469,07 zł
- składka rentowa: 4 806 zł x 1,5 % = 72,09 zł
- składka chorobowa: 4 806 zł x 2,45 % = 117,75 zł
- składka zdrowotna: 4 147,09 zł x 9 % = 373,24 zł
- zaliczka na PIT: 168 zł
Suma składek finansowanych przez pracownika: 1 200,15 zł
II. Składki finansowane przez pracodawcę:
- składka emerytalna: 4 806 zł x 9,76 % = 469,07 zł
- składka rentowa: 4 806 zł x 6,50 % = 312,39 zł
- składka wypadkowa: 4 806 zł x 1,67 % = 80,26 zł
- składka na FP: 4 806 x 2,45% = 117,75 zł
- składka na FGŚP: 4 806 zł x 0,10 % = 4,81 zł
Suma składek finansowanych przez pracodawcę: 984,28 zł
Kwotę netto wynagrodzenia obliczymy: 4 806 zł (wynagrodzenie brutto) – 1200,15 zł(suma składek finansowana przez pracownika) = 3 605,85 zł
Obliczamy koszt zatrudnienia pracownika na cały etat w 2026 roku
- wynagrodzenie netto do wypłaty: 3 605,00 zł
- składki finansowane przez pracownika: 1 200,15 zł
- składki finansowane przez pracodawcę: 984,28 zł
3 605,85 zł + 1 200,15 zł + 984,28 zł = 5 790,28 zł całkowity koszt zatrudnienia pracownika
Całkowity koszt zatrudnienia pracownika można obliczyć jeszcze w inny sposób:
4 806 zł (wynagrodzenie brutto) + 984,28 zł (suma składek finansowana przez pracodawcę) = 5 790,28 zł
Podstawa prawna:
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026r. ,
- ustawa z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
- ustawa z dnia 23 października 2018r. o Solidarnościowym Funduszu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych,
- ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków.