Poniżej przykład wysokości minimalnego wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy od 01.01.2026r.

• 1/1 etat 4 806 zł
• 3/4 etatu  3 604,50 zł
• 1/2 etatu  2 403 zł
• 1/4 etatu 1 201,50 zł
• 1/8 etatu 600,75 zł

Tabela poniżej przedstawia stawki procentowe i źródło finansowania składek w podziale na pracownika i pracodawcę obowiązujące w 2026 r.

Składka na ubezpieczenie wypadkowe dla osób prowadzących działalność gospodarczą (zgłaszających nie więcej niż 9 osób ubezpieczonych) wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalanej na dany rok składkowy dla grup działalności, od 01.04.2012 do 31.03.2015 wynosiła 1,93% a od 01.04.2015 do 31.03.2018 wynosiła 1,80 % Od 01.04.2018 wynosi: 1,67% do nadal.

Stawki składek ZUS za pracowników w 2019

Koszt zatrudnienia pracownika na cały etat w 2026 roku za wynagrodzeniem brutto 4 806 zł   (Koszt zatrudnienia wynosi 5 790,28 zł)

Dane do obliczeń:

• Kwota wynagrodzenia brutto : 4 806 zł
• Koszty uzyskania przychodu : 250 zł
• Kwota zmniejszająca podatek:  300 zł (złożony PIT-2)
• Stawka podatku 12%
• Pracownik powyżej 26 lat, nie należy do PPK

I. Składki finansowane przez pracownika:

• składka emerytalna: 4 806 zł  x 9,76 % = 469,07 zł
• składka rentowa: 4 806 zł x 1,5 % = 72,09 zł
• składka chorobowa: 4 806 zł  x  2,45 % = 117,75 zł
• składka zdrowotna:  4 147,09 zł  x 9 % = 373,24 zł
• zaliczka na PIT: 168 zł

Suma składek finansowanych przez pracownika: 1 200,15 zł

II. Składki finansowane przez pracodawcę:

• składka emerytalna: 4 806 zł x 9,76 % = 469,07 zł
• składka rentowa: 4 806 zł x 6,50 % = 312,39 zł
• składka wypadkowa: 4 806 zł x 1,67 % = 80,26 zł
• składka na FP: 4 806 x 2,45% = 117,75 zł
• składka na FGŚP: 4 806 zł x 0,10 % = 4,81 zł

Suma składek finansowanych przez pracodawcę:  984,28 zł

Kwotę netto wynagrodzenia obliczymy: 4 806 zł (wynagrodzenie brutto)  – 1200,15 zł(suma składek finansowana przez pracownika)  = 3 605,85 zł

Obliczamy koszt zatrudnienia pracownika na cały etat w 2026 roku

• wynagrodzenie netto do wypłaty: 3 605,85 zł
• składki finansowane przez pracownika: 1 200,15 zł
• składki finansowane przez pracodawcę: 984,28 zł

3 605,85 zł + 1 200,15 zł + 984,28 zł = 5 790,28 zł  całkowity koszt zatrudnienia pracownika

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika można obliczyć jeszcze w inny sposób:

4 806 zł (wynagrodzenie brutto) + 984,28 zł (suma składek finansowana przez pracodawcę) = 5 790,28  zł

Podstawa prawna:

• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026r. ,
• ustawa z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
• ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• ustawa z dnia 23 października 2018r. o Solidarnościowym Funduszu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych,
• ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków.