Współczynnik urlopowy stosujemy do obliczenia wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Współczynnik służy do obliczenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu i ustalany jest odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. Wartość współczynnika urlopowego dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (8h) w 2026 roku wynosi: 20,92

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop podlega takiej samej ochronie, jak wynagrodzenie za pracę (wyrok SN z 11.06.1980 r., sygn. akt: I PR 43/80)

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w 2026 roku współczynnik urlopowy wynosi:

• dla 3 /4 etatu wynosi:  20,92 x  3 /4 = 15,69
• dla 1 /2 etatu wynosi: 20,92 x 1 /2 = 10,46
• dla 1 /3 etatu wynosi: 20,92 x 1 /3 = 6,97
• dla 1 /4 etatu wynosi: 20,92 x 1 /4 = 5,23
• dla 1/8 etatu wynosi:    20,92 x 1/8 = 2,62

Ustalony dla danego roku współczynnik stosuje się przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w bieżącym roku kalendarzowym, bez względu na to, czy jest to urlop zaległy czy bieżący. Przykładowo jeżeli pracownik nabył prawo do ekwiwalentu w 2026r  za lata 2024,2025 stosujemy współczynnik z 2026 roku.

Zgodnie z § 19 ust. 1 rozporządzenia, współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego (roku ustania zatrudnienia).

Przykład

Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 31 grudnia 2025r, pracownik w tym dniu nabył prawo do ekwiwalentu za urlop zaległy za 2024 i bieżący 2025 rok ale pracodawca wypłaci ekwiwalent dopiero 9 stycznia 2026r. Zgodnie z rozporządzeniem zacytowanym powyżej stosujemy współczynnik urlopowy z roku nabycia prawa do ekwiwalentu za urlop tj. za 2025r.

Przykład

Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 31 stycznia 2026r. pracownik ma niewykorzystanych kilka dni urlopu z roku 2025 i za styczeń 2026r. Obliczając ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (2025 i 2026r.) stosujemy współczynnik urlopowy z roku nabycia prawa do ekwiwalentu (z roku ustania zatrudnienia) tj. z 2026r.  

* 12.11.2018r. został ustanowiony dniem wolnym od pracy, po uwzględnieniu nowego święta współczynnik urlopowy wynosi 20,83 dla całego etatu. Ustawa wprowadzająca nowe święto weszła w życie 08.11.2018r. Czyli od 01.01.2018r do 07.11.2018r. współczynnik wynosił 20,92 a od 08.11 do 31.12.2018r. współczynnik wynosił 20,83

** od 1.02.2025 r.  24.12.2025 jest dniem ustawowo wolnym od pracy. – co ma wpływ na wysokość współczynnika urlopowego.

Podstawa prawna:

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,
• ustawa z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy,
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy.