Współczynnik urlopowy stosujemy do obliczenia wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W przypadku niewypłacalności pracodawcy ekwiwalent pieniężny za urlop podlega zaspokojeniu z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Współczynnik służy do obliczenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu i ustalany jest odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. Wartość współczynnika urlopowego dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w 2026 roku wynosi: 20,92

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop podlega takiej samej ochronie, jak wynagrodzenie za pracę (wyrok SN z 11.06.1980 r., sygn. akt: I PR 43/80)

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, współczynnik urlopowy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, przykładowo:

• dla  3 /4 etatu  15,69
• dla 1 /2 etatu   10,46
• dla 1 /3 etatu    6,97
• dla 1 /4 etatu    5,23

Zgodnie z § 19 ust. 1 rozporządzenia, współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego (roku ustania zatrudnienia).

Wysokość współczynnika urlopowego w 2026 roku

Ustalamy podstawę ekwiwalentu

1. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględniamy w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Dotyczy stałego wynagrodzenia określonego w umowie o pracę oraz innych stałych składników wynagrodzenia, takich jak: dodatki funkcyjne, stażowe, stała miesięczna premia regulaminowa (§ 15 rozporządzenia),
2. składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, uzyskane przez pracownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w podstawie ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy. Do takich składników wynagrodzeń należą składniki, wypłacane nie rzadziej niż raz na miesiąc, np. prowizje, premie miesięczne, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych bądź wynagrodzenie za pracę w porze nocnej (§ 16 rozporządzenia),
3. składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu. Do składników wynagrodzeń należą przykładowo: premie kwartalne lub roczne (§ 17 rozporządzenia).

Ekwiwalent pieniężny za jedną godzinę oblicza się dzieląc ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez 8 godzin w przypadku gdy pracownika obowiązuje 8 godzinna dobowa norma czasu pracy. W przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do stopnia umiarkowanego lub znacznego obowiązuje 7 godzinna norma dobowa czasu pracy i przez nią należy podzielić za jeden dzień urlopu.

Przykład

Pracownik ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej stawce w wysokości brutto 6 800 zł , świadczy pracę w wymiarze całego etatu. Z dniem 31.03.2026 ustaje jego zatrudnienie oraz pozostaje 5 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego za które pracodawca zobowiązany jest do wypłaty ekwiwalentu.

Podstawa ekwiwalentu: 6  800 zł

• 6 800 zł : 20,92 = 325,05 zł ekwiwalent za 1 dzień urlopu

Obliczamy wynagrodzenie pracownika za 1 godzinę pracy:

• 325,05 zł : 8h = 40,63 zł

ustalamy liczbę godzin urlopu:

• 5 dni urlopu x 8 godzin =40 godzin

mnożymy liczbę godzin urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy:

• 40h x 40,63 zł =1 625,20 zł

Pracownikowi za 5 dni (5 dni x 8h = 40h) niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 1 625,20 zł brutto.

Przykład

Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w wymiarze sześciu dni tj. 48 h ( 6 dni x 8h = 48 godzin).Pracownik był zatrudniony do 31.03.2026  w wymiarze całego etatu, pracę świadczył przez 5 dni w tygodniu po 8 godziny dziennie, a jego wynagrodzenie składa się ze stawki miesięcznej w stałej wysokości w kwocie 6 800 zł oraz ze składników zmiennych – premii miesięcznych:
luty 2026r.   – 600 zł
styczeń 2026r.  – 800 zł
grudzień 2025r.– 400 zł

600 zł + 800 zł + 400 zł = 1 800 zł : 3 miesiące = 600 zł

Podstawa ekwiwalentu: 6 800 zł + 600 zł = 7 400 zł

• 7 400 zł : 20,92 = 353,73 zł
• (353,73zł : 8h) x 48h = 2 122,38 zł

Pracownikowi za 6 dni (48h) niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 2  122,38 zł brutto.

Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy w sprawie ekwiwalentu za urlop niepełnoetatowca

Podstawa prawna:

• rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy,
• ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy.