Zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią.

Poniżej wymienione zostały przypadki w których pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia pomimo, że nie wykonywał w tym czasie pracy:

• zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia (art. 36² K.p.),
• zwolnienie na poszukiwanie pracy udzielone w okresie wypowiedzenia (art. 37 § 1 K.p.),
• za czas niezawinionego przez pracownika przestoju (art. 81 § 2 K.p.),
• za czas niezdolności do pracy wskutek: choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, wypadku w drodze do pracy lub z pracy, poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów (art. 92 § 1 K.p.),
• urlop szkoleniowy (art.103¹  K.p.),
• urlop wypoczynkowy (art. 172 K.p.),
• badania lekarskie przeprowadzone w związku z ciążą (art. 185 § 2 K.p.),
• opieka nad dzieckiem do lat 14 (art. 188 K.p.),
• przeprowadzenia okresowych i kontrolnych badań lekarskich (art. 229 § 3 K.p.),
• udział w szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237³   § 3 K.p.),
• udział w posiedzeniu komisji bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237¹³ §  2 K.p.),
• zwolnienie od pracy na czas uroczystości rodzinnych np. ślub własny, ślub dziecka pracownika, pogrzeb, narodziny (§ 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy).

Za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy, w przypadku gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, celem ustalenia wynagrodzenia za ten okres stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop z tą różnicą, że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.

Poniżej przykład obliczenia wynagrodzenia za czas nieobecności z powodu korzystania z urlopu okolicznościowego

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop okolicznościowy

 Podstawa prawna:

• § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy,
• ustawa  z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy.