Niejednokrotnie zdarza się, że zmiana wymiaru etatu następuje w trakcie zatrudnienia, a co z tym idzie wymiar przysługującego urlopu należy ustalić ponownie. Ustalając urlop dla nowego wymiaru należy pamiętać o następujących zasadach:

• przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego, kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1 / 12 wymiaru urlopu przysługującego,
• niepełny miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca,
• przy ustalaniu wymiaru urlopu proporcjonalnego niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia,
• wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia,
• dla każdego roku kalendarzowego wymiar przysługującego urlopu ustalamy odrębnie,
• jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca.

Przykład

Pracownik uprawniony do 26 dni urlopu wypoczynkowego zatrudniony od 1 grudnia 2015 do 31 marca 2016 świadczył pracę w wymiarze całego etatu a od 1 kwietnia 2016 do 31.12.2016 będzie zatrudniony w wymiarze 1 / 2 etatu.

1/ Ustalamy wymiar urlopu za grudzień 2015

• wymiar urlopu wypoczynkowego 26 dni
• wymiar etatu: cały etat, okres przepracowany w tym wymiarze czasu pracy 1 miesiąc
• ustalamy urlop proporcjonalny: 1 / 12 x 26 dni = 2,16 dnia = 3 dni
• wysokość urlopu w wymiarze godzinowym: 3 dni x 8 godzin = 24 godziny

2/ Ustalamy wymiar urlopu dla okresu zatrudnienia od 1 stycznia do 31 marca 2016 w wymiarze całego etatu:

• wymiar urlopu wypoczynkowego 26 dni
• wymiar etatu: cały etat, okres przepracowany w tym wymiarze czasu pracy 3 miesiące
• ustalamy urlop proporcjonalny: 3 / 12 x 26 dni = 6,5 dnia = 7 dni
• wysokość urlopu w wymiarze godzinowym: 7 dni x 8 godzin = 56 godzin

3/ Ustalamy wymiar urlopu dla okresu zatrudnienia od 1 kwietnia do 31.12.2016 w wymiarze 1 / 2 etatu:

• wymiar urlopu wypoczynkowego 1 / 2 x 26 dni = 13 dni urlopu
• wymiar etatu: 1 / 2, okres przepracowany w tym wymiarze czasu pracy 9 miesięcy
• ustalamy urlop proporcjonalny: 9 / 12 x 13 dni = 9,75 dnia = 10 dni
• wysokość urlopu w wymiarze godzinowym: 10 dni x 8 godzin = 80 godzin

Podstawa prawna

• art. 154; art. 154² ;art. 155^2a ; art. 155³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy