Oświadczenie PIT-2 należy złożyć płatnikowi (pracodawcy) przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym, z reguły wypełnia się je razem z innymi dokumentami dotyczącymi zatrudnienia.
Oświadczenie to obowiązuje na dany rok podatkowy oraz na lata następne, jeżeli stan faktyczny określony w oświadczeniu nie uległ zmianie, nie ma potrzeby składania go po raz kolejny na początku każdego nowego roku podatkowego u tego samego pracodawcy.

Zgodnie z art. 32 ust. 3 updof pracownik określa płatnika jako właściwego do zmniejszania miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, określonej w pierwszym przedziale obowiązującej skali podatkowej w przypadku gdy:

1) nie otrzymuje emerytury lub renty za pośrednictwem płatnika,

2) nie osiąga dochodów z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną,

3) nie otrzymuje świadczeń pieniężnych wypłacanych z Funduszu Pracy lub z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

4) nie osiąga dochodów, od których jest zobowiązany opłacać w ciągu roku podatkowego zaliczki na podstawie art. 44 ust 3 ustawy, tj. od dochodów:

• z działalności gospodarczej, o której mowa w art. 14 ustawy,
• z najmu lub dzierżawy;

5) ten zakład pracy jest właściwy do stosowania tego zmniejszenia.

Zakład pracy nie pomniejsza zaliczki na podatek dochodowy jeżeli pracownik powiadomi zakład pracy o zmianie stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia.

Gdy pracownik ma dwie umowy o pracę

W przypadku gdy pracownik jest zatrudniony u kilku pracodawców, może złożyć oświadczenie (Pit-2), tylko w jednym zakładzie pracy, zazwyczaj jest to pierwszy zakład pracy w którym pracownik podjął zatrudnienie.

Oświadczenie pracownika Pit-2 przechowujemy w części „B” akt osobowych

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 6 sierpnia 2013r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.