Wirtualne pokoje danych to innowacyjne narzędzia technologiczne, które są kluczowe w kontekście prowadzenia nowoczesnego biznesu. Rozwiązania VDR służą bowiem do przechowywania, zarządzania i udostępniania poufnych danych firmowych, ale w bezpieczny i zarazem efektywny sposób. Obecnie Virtual Data Room zyskuje popularność w praktycznie wszystkich sektorach gospodarki, w tym w branży nieruchomości oraz w branży finansowej, prawnej czy farmaceutycznej.

Virtual Data Room — bezpieczna przestrzeń biznesu

Najważniejszym zadaniem rozwiązań VDR jest zapewnienie bezpiecznej przestrzeni biznesowej do wymiany informacji między różnymi podmiotami, takimi jak: inwestorzy, prawnicy i doradcy. Mowa tutaj także o całych przedsiębiorstwach. Virtual Data Room wykorzystuje szereg mechanizmów zabezpieczających, takich jak kontrole dostępu, szyfrowanie danych, monitoring aktywności użytkowników i nie tylko. 

VDR w biznesie wykorzystywany jest do przeprowadzania tzw. procesów due diligence, czyli do badania aktualnej kondycji danego przedsiębiorstwa. Wirtualne pokoje danych to także nieodzowne narzędzie w przypadku fuzji i przejęć — umożliwiają one bowiem udostępnianie dokumentów związanych z transakcją potencjalnym inwestorom. Mogą oni wówczas przeglądać, analizować i oceniać poufne dane w kontrolowanym środowisku. Przyspiesza to znacznie cały proces transakcyjny i eliminuje konieczność fizycznego dostarczania dokumentów.

VDR dla procesów inwestycyjnych 

Wirtualne pokoje danych znajdują także zastosowanie w procesach inwestycyjnych. Mowa tutaj zwłaszcza o skomplikowanych procesach związanych z pozyskiwaniem kapitału i emisją papierów wartościowych. Kontrola nad dostępem do dokumentów i możliwość udzielenia odpowiednich uprawnień wraz z generowaniem szczegółowych raportów dotyczących aktywności użytkowników, to zaledwie kilka z wielu zalet, jakie wiążą się z wdrożeniem tego typu rozwiązań.

Narzędzia VDR są też powszechnie wykorzystywane we wszelkich działaniach prawniczych, czyli podczas sporządzania umów czy prowadzenia negocjacji. Prawnicy i ich klienci mogą udostępniać między sobą dokumenty bez konieczności przesyłania plików niezabezpieczonymi metodami.

Kontrola, monitoring, zarządzanie 

Środowisko VDR jest niezwykle bezpieczne, co zapewniają szyfrowane algorytmy i ograniczony dostęp do przesyłanych informacji, które są na bieżąco monitorowane przez administratora. Może on decydować czy dany użytkownik będzie mógł zapisać lub wydrukować dany dokument. To on odpowiada także za zapraszanie innych osób do wirtualnego pokoju danych — wszystko, co się w nim dzieje jest z kolei nieustannie raportowane.

Dostęp do VDR mogą mieć wyznaczone osoby z całego świata, dzięki czemu nic nie ogranicza działań biznesowych firmy — potrzebny jest tutaj wyłącznie komputer i połączenie z internetem. W wirtualnych pokojach danych mogą być przechowywane umowy, patenty, dane osobowe, rozliczenia finansowe, strategie inwestycyjne i wiele więcej.

Więcej informacji znajdziesz na: https://fordata.pl/.

Artykuł zewnętrzny

Laptopy Gamingowe – Zostań Mistrzem Gry