Współczynnik służy do obliczenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu i ustalany jest odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. Wartość współczynnika urlopowego dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w 2025 roku wynosi: 20,83

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop podlega takiej samej ochronie, jak wynagrodzenie za pracę (wyrok SN z 11.06.1980 r., sygn. akt: I PR 43/80)

Współczynnik urlopowy stosujemy do obliczenia wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, współczynnik urlopowy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, przykładowo:

• dla 3 /4 etatu wynosi:  20,83 x  3 /4 = 15,62
• dla 1 /2 etatu wynosi: 20,83 x 1 /2 = 10,42
• dla 1 /3 etatu wynosi: 20,83 x 1 /3 = 6,94
• dla 1 /4 etatu wynosi: 20,83 x 1 /4 = 5,21

Ustalony dla danego roku współczynnik stosuje się przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w bieżącym roku kalendarzowym, bez względu na to, czy jest to urlop zaległy czy bieżący. Przykładowo jeżeli pracownik nabył prawo do ekwiwalentu w 2025r  za lata 2024,2023 stosujemy współczynnik z 2025 roku.

Zgodnie z § 19 ust. 1 rozporządzenia, współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego (roku ustania zatrudnienia).

Przykład

Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 31 grudnia 2024r, pracownik w tym dniu nabył prawo do ekwiwalentu za urlop zaległy za 2023 i bieżący 2024 rok ale pracodawca wypłaci ekwiwalent dopiero 10 stycznia 2025r. Zgodnie z rozporządzeniem zacytowanym powyżej stosujemy współczynnik urlopowy z roku nabycia prawa do ekwiwalentu za urlop tj. za 2024r.

Przykład

Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 31 stycznia 2025r. pracownik ma niewykorzystanych kilka dni urlopu z roku 2024 i za styczeń 2025r. Obliczając ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (2024 i 2025r.) stosujemy współczynnik urlopowy z roku nabycia prawa do ekwiwalentu (z roku ustania zatrudnienia) tj. z 2025r.  

* 12.11.2018r. został ustanowiony dniem wolnym od pracy, po uwzględnieniu nowego święta współczynnik urlopowy wynosi 20,83 dla całego etatu. Ustawa wprowadzająca nowe święto weszła w życie 08.11.2018r. Czyli od 01.01.2018r do 07.11.2018r. współczynnik wynosił 20,92 a od 08.11 do 31.12.2018r. współczynnik wynosił 20,83

Podstawa prawna:

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,
• ustawa z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy,
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy.