Współczynnik urlopowy stosujemy do obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Współczynnik ten służy do obliczenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu i ustalany jest odrębnie dla każdego roku kalendarzowego.
Wartość współczynnika urlopowego dla pracowników zatrudnionych na pełnym etacie  w 2016 wynosi: 21,00

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, współczynnik urlopowy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, przykładowo:

• dla 1/1 etatu   21,00
• dla 3/4 etatu   15,75
• dla 1/2 etatu   10,50
• dla 1/3 etatu     7,00
• dla 1/4 etatu     5,25

Zgodnie z rozporządzeniem współczynnik ustala się:

• odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
• otrzymany wynik dzielimy przez 12

[366 dni – (52 niedziele + 9 dni świątecznych + 53 soboty)] : 12 = 252 : 12 = 21,00

Dni ustawowo wolne od pracy w 2016 roku

1 stycznia (piątek) Nowy Rok, Świętej Bożej Rodzicielki
6 stycznia (środa) Trzech Króli (Objawienie Pańskie)
27 marca (niedziela) Wielkanoc
28 marca (poniedziałek) Poniedziałek Wielkanocny
1 maja (niedziela) Święto Pracy
3 maja (wtorek) Święto Konstytucji 3 Maja
15 maja (niedziela) Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki)
26 maja (czwartek) Boże Ciało
15 sierpnia (poniedziałek) Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, Święto Wojska Polskiego
1 listopada (wtorek) Wszystkich Świętych
11 listopada (piątek) Święto Niepodległości
25 grudnia (niedziela) Boże Narodzenie (pierwszy dzień)
26 grudnia (poniedziałek) Boże Narodzenie (drugi dzień)

Współczynnik ustalony dla danego roku stosuje się przy ustalaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu bieżącego roku, bez względu na to, czy jest to urlop zaległy, czy bieżący.

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop podlega takiej samej ochronie, jak wynagrodzenie za pracę (wyrok SN z 11.06.1980 r., sygn. akt: I PR 43/80).