ZUS wypłaca zasiłek chorobowy na podstawie wniosku, sam fakt bycia niezdolnym do pracy i posiadania zwolnienia lekarskiego nie wystarczy do otrzymania świadczenia.

Zaświadczenie Z-3 jest wnioskiem o zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia jeżeli niezdolność do pracy powstała jeszcze w trakcie zatrudnienia i trwa nadal po jego ustaniu. Dotyczy tylko pierwszego zwolnienia obejmującego też okres po ustaniu zatrudnienia do kolejnych zwolnień  pracownik przekazuje samodzielnie wniosek ZAS-53.

Przykład

Pracownik zatrudniony na czas określony od 01.02.2019 do 30.04.2026 stał się niezdolny do pracy w okresie od 29.04 do 15.05.2026. Za dwa dni od 29.04 do 30.04.2026 pracodawca wypłacił wynagrodzenie chorobowe a za okres od 01.05 do 15.05.2026r.. ZUS wypłaci zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia. Niezdolność do pracy za cały okres została orzeczona jednym zaświadczeniem lekarskim.  

Pracodawca przekazuje do ZUS zaświadczenie Z-3 wypełnione w całości. Zaświadczenie Z-3 jest przekazywane w celu ustalenia wysokości podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, jednocześnie jest wnioskiem o zasiłek chorobowy.

Pracownik w takim przypadku za okres niezdolności do pracy po ustaniu zatrudnienia nie ma obowiązku przekazywania do ZUS wniosku ZAS-53.

W zaświadczeniu Z-3 wykazujemy okres za który wypłaciliśmy wynagrodzenie chorobowe na podstawie art. 92 Kodeksu pracy w tym przypadku za pierwsze 2 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym.

Przykład

Pracownik uprawniony już do zasiłku chorobowego któremu zakończyła się umowa o pracę zawarta na czas określony od 01.02.2019 do 31.07.2026r. Był niezdolny do pracy w okresach: 

• od 01.03.2026 do 02.04.2026 pracodawca wypłacił wynagrodzenie chorobowe (art. 92 K.p.) za 33 dni choroby od 34 dnia wypłacany będzie zasiłek chorobowy przez ZUS, pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków, oraz
• od 15.07 do 20.08.2026 pracodawca przekazuje do ZUS zaświadczenie Z-3 wypełnione w całości. Zaświadczenie Z-3 jest jednocześnie wnioskiem o zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia. Niezdolność do pracy za cały okres została orzeczona jednym zaświadczeniem lekarskim. 

Poniżej fragment wypełnionego zaświadczenia Z-3 za okres od 15.07 do 20.08.2026 które obejmuje już okres po ustaniu zatrudnienia i jest jednocześnie wnioskiem o zasiłek chorobowy za okres zatrudnienia od 15.07.2020 do 31.07.2026 i za okres po ustaniu zatrudnienia od 01.08 do 20.08.2026 i tym samym pracownik nie ma obowiązku przekazania do ZUS wniosku ZAS-53. Niezdolność do pracy za cały okres została orzeczona jednym zaświadczeniem lekarskim.

Poniżej okres za który pracodawca wypłacił wynagrodzenie chorobowe na podstawie art. 92 Kodeksu pracy w tym przypadku za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym.

Zaświadczenie płatnika składek Z-3 pracodawca przekazuje do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego e-ZLA na profilu PUE ZUS lub otrzymania od pracownika wydruku e-ZLA lub zaświadczenia wystawionego w trybie alternatywnym (jeżeli nie mamy profilu na PUE ZUS)

Wynagrodzenie chorobowe w zaświadczeniu Z-3

Ponowne ustalenie podstawy wymiaru zasiłku w zaświadczeniu Z-3

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy,
• rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 grudnia 2015r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków.