Poniżej przykłady wyliczenia kosztu zatrudnienia jednego pracownika w 2021 roku,  zatrudnionego na cały, trzy czwarte, pół i jedną czwartą etatu za wynagrodzeniem minimalnym obowiązującym w 2021 roku.

• 1 etat            2 800 zł
• 3 / 4 etatu     2 100 zł
• 1 / 2 etatu     1 400 zł
• 1 / 4 etatu        700 zł

Tabela poniżej przedstawia stawki procentowe i źródło finansowania składek w podziale na pracownika i pracodawcę obowiązujące w 2021 r.

Składka na ubezpieczenie wypadkowe dla osób prowadzących działalność gospodarczą (zgłaszających nie więcej niż 9 osób ubezpieczonych) wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalanej na dany rok składkowy dla grup działalności, od 01.04.2012 do 31.03.2015 wynosiła 1,93% a od 01.04.2015 do 31.03.2018 wynosiła 1,80 % Od 01.04.2018 wynosi: 1,67% do nadal.

Koszt zatrudnienia pracownika na cały etat w 2021 roku za wynagrodzeniem brutto 2 800 zł

(Koszt zatrudnienia wynosi 3 373,44 zł)

I. Składki finansowane przez pracownika:

• składka emerytalna: 2 800 zł  x 9,76 % = 273,28 zł
• składka rentowa: 2 800 zł x 1,5 % = 42 zł
• składka chorobowa: 2 800 zł  x  2,45 % = 68,60 zł
• składka zdrowotna:  2 416,12 zł  x 9 % = 217,45 zł

Suma składek finansowanych przez pracownika: 601,33 zł

II. Składki finansowane przez pracodawcę:

• składka emerytalna: 2 800 zł x 9,76 % = 273,28 zł
• składka rentowa: 2 800 zł x 6,50 % = 182 zł
• składka wypadkowa: 2 800 zł x 1,67 % = 46,76 zł
• składka na FP: 2 800 x 2,45% = 68,60 zł
• składka na FGŚP: 2 800 zł x 0,10 % = 2,80 zł

Suma składek finansowanych przez pracodawcę:  573,44 zł

Obliczamy koszt zatrudnienia pracownika na cały etat w 2021 roku

• wynagrodzenie netto do wypłaty: 2 061,67 zł
• podatek dochodowy: 137 zł
• składki finansowane przez pracownika: 601,33 zł
• składki finansowane przez pracodawcę: 573,44 zł

2 061,67 zł + 137 zł + 601,33 zł + 573,44 zł = 3 373,44 zł  całkowity koszt zatrudnienia pracownika

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika można obliczyć jeszcze w inny sposób:

2 800 zł (wynagrodzenie brutto) + 573,44 zł (suma składek finansowana przez pracodawcę) = 3 373,44 zł

Minimalne wynagrodzenie netto na cały etat w 2021 roku

Koszt zatrudnienia pracownika na trzy czwarte etatu w 2021 roku za wynagrodzeniem 2 100 zł brutto

(Koszt zatrudnienia wynosi 2530,08 zł)

I. Składki finansowane przez pracownika:

• składka emerytalna: 2 100 zł  x 9,76 % = 204,96 zł
• składka rentowa: 2 100 zł x 1,5 % = 31,50 zł
• składka chorobowa: 2 100 zł  x  2,45 % = 51,45 zł
• składka zdrowotna:  1 812,09 zł  x 9 % = 163,09 zł

Suma składek finansowanych przez pracownika: 451,00 zł

II. Składki finansowane przez pracodawcę:

• składka emerytalna: 2 100 zł x 9,76 % = 204,96 zł
• składka rentowa: 2 100 zł x 6,50 % = 136,50 zł
• składka wypadkowa: 2 100 zł x 1,67 % = 35,07 zł
• składka na FGŚP: 2 100 zł x 0,10 % = 2,10 zł

Suma składek finansowanych przez pracodawcę:  378,63 zł

Obliczamy koszt zatrudnienia pracownika na 3/4 etatu w 2021 roku

• wynagrodzenie netto do wypłaty: 1 568 zł
• podatek dochodowy: 81 zł
• składki finansowane przez pracownika: 451 zł
• składki finansowane przez pracodawcę: 378,63 zł

1 568 zł + 81 zł + 451 zł + 378,63 zł = 2 478,63 zł  całkowity koszt zatrudnienia pracownika

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika można obliczyć jeszcze w inny sposób:

2 100 zł (wynagrodzenie brutto) + 378,63 zł (suma składek finansowana przez pracodawcę) = 2 478,63 zł

Minimalne wynagrodzenie netto na 3/4 etatu w 2021 roku

Koszt zatrudnienia pracownika na pół etatu w 2021 roku za wynagrodzeniem brutto 1 400 zł

(Koszt zatrudnienia wynosi 1 652,42 zł)

I. Składki finansowane przez pracownika:

• składka emerytalna: 1 400 zł  x 9,76 % = 136,64 zł
• składka rentowa: 1 400 zł x 1,5 % = 21,00 zł
• składka chorobowa: 1 400 zł  x  2,45 % =34,30 zł
• składka zdrowotna:  1 208,06 zł  x 9 % = 108,73 zł

Suma składek finansowanych przez pracownika: 300,67 zł

II. Składki finansowane przez pracodawcę:

• składka emerytalna: 1 400 zł x 9,76 % = 136,64 zł
• składka rentowa: 1 400 zł x 6,50 % = 91,00 zł
• składka wypadkowa: 1 400 zł x 1,67 % = 23,38 zł
• składka na FGŚP: 1 400 zł x 0,10 % = 1,40 zł

Suma składek finansowanych przez pracodawcę: 252,42 zł

Obliczamy koszt zatrudnienia pracownika na pół etatu w 2021 roku

• wynagrodzenie netto do wypłaty: 1 074,33 zł
• podatek dochodowy: 25 zł
• składki finansowane przez pracownika: 300,67 zł
• składki finansowane przez pracodawcę: 252,42 zł

1 074,33 zł + 25 zł + 300,67 zł + 252,42 zł = 1 652,42 zł  całkowity koszt zatrudnienia pracownika

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika można obliczyć jeszcze w inny sposób:

1 400 zł (wynagrodzenie brutto) + 252,42 zł (suma składek finansowana przez pracodawcę) = 1 652,42 zł

Minimalne wynagrodzenie netto na pół etatu w 2021 roku

Koszt zatrudnienia pracownika na jedną czwartą etatu w 2021 roku za wynagrodzeniem brutto 700 zł

(Koszt zatrudnienia wynosi 826,21 zł)

I. Składki finansowane przez pracownika:

• składka emerytalna: 700zł  x 9,76 % = 68,32 zł
• składka rentowa: 700zł x 1,5 % = 10,50 zł
• składka chorobowa: 700zł  x  2,45 % =17,15 zł
• składka zdrowotna: 604,03 zł  x 9 % = 16,42 zł obniżona do wysokości zaliczki na podatek

Suma składek finansowanych przez pracownika: 112,39 zł

II. Składki finansowane przez pracodawcę:

• składka emerytalna: 700 zł x 9,76 % = 68,32 zł
• składka rentowa: 700 zł x 6,50 % = 45,50 zł
• składka wypadkowa: 700 zł x 1,67 % = 11,69 zł
• składka na FGŚP: 700 zł x 0,10 % = 0,70 zł

Suma składek finansowanych przez pracodawcę: 126,21 zł

Obliczamy koszt zatrudnienia pracownika na jedną czwartą etatu w 2021 roku

• wynagrodzenie netto do wypłaty: 587,61 zł
• podatek dochodowy: 0 zł
• składki finansowane przez pracownika: 112,39 zł
• składki finansowane przez pracodawcę: 126,21 zł

587,61 zł + 112,39zł + 126,21 zł = 826,21 zł  całkowity koszt zatrudnienia pracownika

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika można obliczyć jeszcze w inny sposób:

700 zł (wynagrodzenie brutto) + 126,21zł (suma składek finansowana przez pracodawcę) = 826,21zł

Minimalne wynagrodzenie netto na jedną czwartą etatu w 2021