Współczynnik urlopowy stosujemy do obliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Współczynnik ten służy do obliczenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu i ustalany jest odrębnie dla każdego roku kalendarzowego.
Wartość współczynnika urlopowego dla pracowników zatrudnionych na pełnym etacie  w 2014 wynosi: 20,83

Dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, współczynnik urlopowy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, przykładowo:

• dla 1/1 etatu  20,83
• dla 1/2 etatu  10,42
• dla 3/4 etatu  15,62
• dla 1/4 etatu   5,21
• dla 1/3 etatu   6,94

Zgodnie z rozporządzeniem współczynnik ustala się:

• odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
• otrzymany wynik dzieli się przez 12

Listę dni wolnych od pracy, wymienia ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4, poz. 28 ze zm.)

1 stycznia (środa) Nowy Rok, Świętej Bożej Rodzicielki
6 stycznia (poniedziałek) Trzech Króli (Objawienie Pańskie)
20 kwietnia (niedziela) Wielkanoc
21 kwietnia (poniedziałek) Poniedziałek Wielkanocny
1 maja (czwartek) Święto Pracy
3 maja (sobota) Święto Konstytucji 3 Maja
8 czerwca (niedziela) Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki)
19 czerwca (czwartek) Boże Ciało
15 sierpnia (piątek) Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, Święto Wojska Polskiego
1 listopada (sobota) Wszystkich Świętych
11 listopada (wtorek) Święto Niepodległości
25 grudnia (czwartek) Boże Narodzenie (pierwszy dzień)
26 grudnia (piątek) Boże Narodzenie (drugi dzień)

Brak obowiązku wypłacenia ekwiwalentu

Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.).