Jeżeli okres niewykonywania pracy przypada po dniu nabycia prawa do urlopu, wówczas jego wymiar obniża się proporcjonalnie, chyba że przed rozpoczęciem tego okresu pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy w przysługującym mu lub wyższym wymiarze.

Proporcjonalne obniżenie wymiaru nabytego urlopu wypoczynkowego powodują następujące rodzaje nieobecności:

1) urlop bezpłatny,

2) pełnienie zasadniczej służby wojskowej, pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, pełnienia służby w aktywnej rezerwie w dniach tej służby, odbywania ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy albo pełnienia służby zastępczej,

3) tymczasowe aresztowanie,

4) odbywanie kary pozbawienia wolności,

5) nieusprawiedliwiona nieobecności w pracy.

Ustalenie wymiaru urlopu w sposób proporcjonalny (art. 155(2) § 1 K.p.) następuje jedynie wtedy, gdy okres nieobecności pracownika w pracy trwa co najmniej 1 miesiąc.

Przykład

Pracownik z dniem 1 stycznia 2023 roku nabył prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. W styczniu wykorzystał 4 dni, marcu 3 dni, kwietniu 6 dni a w lipcu 13 dni razem 26 dni. W sierpniu i we wrześniu korzystał z urlopu bezpłatnego. Urlop wykorzystany nie ulegnie proporcjonalnemu pomniejszeniu.

Przykład

Pracownik z dniem 1 stycznia 2023 roku nabył prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego. W styczniu wykorzystał 4 dni, w sierpniu planuje wykorzystać 14 dni a w grudniu 8 dni urlopu. W połowie maja zawnioskował o urlop bezpłatny na okres czerwca i lipca. Wymiar urlopu wypoczynkowego ulegnie proporcjonalnemu pomniejszeniu po zaokrągleniu będzie wynosił 22 dni. Plan urlopów będzie wymagał korekty.

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy