Złożenie oświadczenia i następnie raportów informacyjnych za ubezpieczonych, skutkuje skróceniem okresu przechowywania ich dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika do 10 lat, licząc od roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.

Raport informacyjny nowy obowiązek od 2019r.

Płatnik składek w każdym czasie może złożyć do ZUS oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych ZUS RIA na formularzu ZUS OSW (art. 41a ust. 1 ustawy systemowej)

Złożenie oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych skutkuje obowiązkiem przekazania raportów informacyjnych za wszystkich ubezpieczonych.

Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych może zostać odwołane do czasu złożenia pierwszego raportu informacyjnego ZUS RIA.

Blok II. ZUS OSW Oświadczenie płatnika składek wypełniamy w celu złożenia lub odwołania oświadczenia

W polu 01. wpisujemy X jeżeli zamierzamy przekazać raporty informacyjne ZUS RIA

W polu 02. wpisujemy X jeżeli odwołujemy złożone wcześniej oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych ZUS RIA

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych