Ustalając wymiar urlopu należy pamiętać o następujących zasadach:

• przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego, kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1 / 12 wymiaru urlopu przysługującego (art. 155^2a § 1),
• niepełny miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca (art. 155^2a § 2),
• przy ustalaniu wymiaru urlopu proporcjonalnego niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 155³ § 1),
• wymiar urlopu należny w roku kalendarzowym nie może przekroczyć: 20 dni jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, 26 dni jeżeli pracownik zatrudniony jest co najmniej 10 lat (155³ § 2),
• wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2),
• dla każdego roku kalendarzowego wymiar przysługującego urlopu ustalamy odrębnie,
• jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca (art. 155^2a § 3).

Przykład

Zatrudnienie od 25 grudnia 2018r. do 15 lutego 2019r. Uprawnienie do 26 dni urlopu, zatrudnienie na cały etat. Wymiar przysługującego urlopu:

• za 2018 r. (26 dni : 12 miesięcy) x 1miesiąc zatrudnienia = 2,16 = 3 dni
• za 2019 r. (26 dni : 12 miesięcy) x 2 miesiące zatrudnienia = 4,33 = 5 dni

Łączny wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego za 2018 i 2019 wynosi 8 dni  (Dla każdego roku kalendarzowego wymiar przysługującego urlopu ustalamy odrębnie)

Przykład

Zatrudnienie od 1 stycznia do 5 marca 2019r. Uprawnienie do 26 dni urlopu, zatrudnienie na cały etat. Wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego:

(26 dni : 12 miesięcy) x 3 miesiące zatrudnienia = 6,49 = 7 dni

Przykład

Zatrudnienie od 1 stycznia do 10 grudnia 2018r kolejne zatrudnienie u innego pracodawcy od 15 grudnia 2018r. Pierwszy pracodawca wykazuje w świadectwie pracy wykorzystane 26 dni urlopu wypoczynkowego u nowego pracodawcy urlop za 2018r nie będzie przysługiwał. Zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca (art. 155(2a) § 3 Kodeksu pracy).

Przykład

Zatrudnienie od 1 stycznia do 5 marca 2019r. Uprawnienie do 26 dni urlopu, zatrudnienie na cały etat. Wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego:

(26 dni : 12 miesięcy) x 3 miesiące zatrudnienia = 6,49 = 7 dni

Kolejne zatrudnienie u innego pracodawcy na cały etat od 6 marca 2019 r. do 31 grudnia 2019r. Wymiar przysługującego urlopu:

(26 dni : 12 miesięcy) x 10 miesięcy zatrudnienia = 21,66 = 22 dni

Kolejny pracodawca sprawdza na ostatnim świadectwie pracy ile jest dni wykorzystanego urlopu wypoczynkowego w naszym przypadku jest ich 7 + 22 = 29 dni.  Kolejny pracodawca może udzielić 19 dni urlopu zamiast 22 dni, co daje łącznie w roku 26 dni urlopu (7 + 19 dni).

Wymiar urlopu wypoczynkowego w przypadku zmiany pracodawcy

Przykład

Pracownik uprawniony do 26 dni urlopu wypoczynkowego zatrudniony od 1 grudnia 2018 do 31 marca 2019 świadczył pracę w wymiarze całego etatu a od 1 kwietnia do 31 grudnia 2019 będzie zatrudniony w wymiarze 1 / 2 etatu.

• Ustalamy wymiar urlopu za grudzień 2018

(26 dni : 12 miesięcy) x 1 miesiąc przepracowany = 2,16 = 3 dni

• Ustalamy wymiar urlopu dla okresu zatrudnienia od 1 stycznia do 31 marca 2019 w wymiarze całego etatu:

(26 dni : 12 miesięcy) x 2 miesiące przepracowane = 4,33 = 5 dni

Łączny wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego za 2018 i 2019 wynosi 8 dni  (Dla każdego roku kalendarzowego wymiar przysługującego urlopu ustalamy odrębnie)

• Ustalamy wymiar urlopu dla okresu zatrudnienia od 1 kwietnia do 31 grudnia 2019 w wymiarze 1 / 2 etatu:

26 dni x 1 /2 etatu = 13 dni urlopu

(13 dni : 12 miesięcy) x 9 miesięcy do przepracowania na 1 / 2 etatu = 10 dni urlopu

Przeliczanie urlopu wypoczynkowego na godziny

Udzielanie urlopu wypoczynkowego zatrudnionym na część etatu

 Podstawa prawna

• ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy.